Med Tripletex-integrasjonen slått på i Svenn skjer det en to-veis synkronisering av alle prosjekter, kunder og ansatte.
Det betyr at alle endringer du gjør på disse elementene i det ene systemet vil automatisk oppdateres i det andre.
Nedenfor beskrives det i nærmere detalj om hvordan regelsettet for synkroniseringen foregår
Ønsker du å komme i gang med Tripletex?
Les denne artikkelen
Synkronisering av prosjekter
Hvis startdato ikke er satt på prosjektet i Svenn, vil ikke prosjektet synkroniseres. Dette er fordi Tripletex krever startdato.
Underprosjekter synkronseres ikke. Tripletex tillater kun unik ID pr. prosjekt, mens Svenn tillater å bruke samme ID. Dette kan føre til feil i første synkronisering. Vi jobber med en løsning her, og frem til vi har funnet en løsning vil ikke underprosjekter synkroniseres.
Interne prosjekter synkroniseres ikke ved opprettelse fra Tripletex.
Synkroniseringsmatrise:
Svenn | Tripletex |
Prosjekt fullført | Prosjekt avsluttet |
Prosjekt slettet | Skjer ingen ting |
Tripletex | Svenn |
Prosjekt avsluttet | Prosjekt fullført |
Prosjekt slettet | Prosjekt fullført |
Synkronisering av kunder
Vi synkroniserer kun kunder som har tall som kunde-ID
Vi synkroniserer ikke inaktive kunder
Tripletex tillater ikke Svenn å sette en kunde til inaktiv. Derfor må en kunde settes til inaktiv fra Tripletex når integrasjonen er slått på.
Synkroniseringsmatrise
Svenn | Tripletex |
Kunde satt til aktiv | Kunde satt til aktiv |
Kunde slettet | Kunde ikke slettet i Tripeltex. Gjør man endringer i Tripletex på denne kunden blir den ikke synkronisert. Vi kan gjennopprette forbindelesen igjen hvis ønskelig i fremtiden. Ta kotnakt med support. |
Tripletex | Svenn |
Kunde satt til inaktiv | Kunde satt til inaktiv |
Kunde satt til aktiv | Kunde satt til aktiv |
Kunde slettet | Kunde slettet |
Synkronisering av ansatte
Hvis ikke etternavn er satt på en ansatte i Svenn, vil den ikke bli synkronisert. Dette er fordi Tripletex har dette som er påkrevd felt.
Hvis ansattnummer ikke er satt i Tripletex vil Svenn generere ett og oppdaterer ansatt i Tripletex med denne ID'en
Ansatte som er inaktive vil ikke bli synkronisert fra Svenn til Tripletex. Tripletex har ikke status inaktiv på ansatte.